制订招聘计划的重要性

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企业在进行招聘活动之前,都应该制订一份详细的招聘计划。规范的招聘计划能确保整个招聘行动的顺利进行。假使没有计划,企业在进行招聘活动中很容易像只无头苍蝇到处乱窜,各个部门之间也无法及时协调沟通,或者造成一部分人忙不过来,另一部分人却又无事可做的情况。下面通过一个案例来进行说明。

制订招聘计划的重要性

汪海宇是武汉一家民营企业的老板,听说武汉国际展中心即将举行人才招聘会,由于企业需要拓展业务,急需招聘人才,汪海宇也去报了名。但是因为深圳有个重要客户需要汪海宇前去面谈,回到公司汪海宇就把这件事交给了人力资源部的夏冬负责去办。

夏冬是公司人力资源的经理。他接到了老板的任务,拿到了招聘会的相关说明,粗略地看了一遍,觉得和平时的招聘工作没什么两样,就是换了个场所而已。于是他胸有成竹的让秘书打印了500份空白简历表作为准备,又点了5个人去做面试官

原本觉得一切已经安排好了,可是到了当天,招聘会现场中人流如织,摩肩接踵,几个人背着大资料袋行进艰难,因为没有提前熟悉场地,导致现在根本找不到自己的招聘席位。

费尽周折后,夏冬终于找到了自己的摊位,得知举办方已经为企业准备了统一的简历表格,几人丢下资料袋子长吁了一口气。可是他们刚刚坐稳,只见一群应聘者蜂拥袭来。夏冬急忙组织面试工作,眼看着忙不过来,于是夏经理立即给公司打电话要求增派人手,可是公司很多员工因为之前并没有接到参加此次招聘活动的通知,都在正常工作。

夏冬坚持让他们放下手中工作先赶过来帮忙,但公司离会展中心甚远,又赶上高峰时间,前去的几名员工被堵在了路上。展厅中的夏冬等人忙得焦头烂额,前去帮忙的同事却被困在途中。此时夏冬又接到汪海宇的电话,原来汪海宇出差已经回来,并且还带着客户来公司签合同,可是公司的相关人员都不在,与合同有关的资料不能及时取出,打电话才知道他们都被叫去招聘会了。

这时,汪海宇已经知道这次招聘活动的具体情况,他要求夏冬等人尽快回来。

夏冬回到公司后,被汪海宇狠狠地批评了一顿,说他做事没有计划,乱搞一气,典型的“一把大刀打天下”。

案例中的夏冬在接到招聘任务后,并没有制订一个完整的招聘计划。或者说,夏冬并没有制订招聘计划流程的概念,因此当招聘工作已经开展时,每个环节都在出错,夏冬不得不临时做出一些相互冲突的决定,导致整个招聘活动陷入混乱和被动,最后以失败告终。

招聘工作中,有关招聘计划制订的流程直接关系到整个活动能否有序顺利进行的重要决定因素。因此作为管理者或者面试工作者,要能做到熟记于心,只要是涉及到招聘活动,要像条件反射一样地做出本能反应。

一般来讲,招聘计划的制订流程如下图所示。

招聘计划的制订流程

上述四个步骤只是个大概的流程,而里面具体的内容还包括下述的8个活动:

1、业务或职能部门根据公司战略或者发展需要提出人员需求,递交给人力资源部;

2、人力资源部汇总人员需求,并进行相应地人力资源供给分析,最后确定人员招聘的具体数量和分配情况;

3、确定拟招聘岗位的工作职责、任职条件、薪酬福利待遇等内容;

4、确定招聘方式和招聘渠道

5、确定招聘日期、时间;

6、进行招聘费用预算;

7、成立招聘小组;

8、制订招聘计划书;

9、执行招聘计划。

虽然不同的企业,不同的招聘形式,在招聘活动具体实施的时候有所出入,但基本上都应该涵盖上面所说的这些内容。

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