HR,《员工手册》里的坑都填平了吗?

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关键词: 员工手册

企业HR人力资源管理部门编制《员工手册》,里面汇集了对于员工的各项管理制度。一些企业认为,只要这些制度走了民主程序,并且进行了公示,告知了员工,那么企业一方完全就可以依照这些制度对员工进行管理。孰不知,这里面还存在一个合法且合理的问题。如果你的《员工手册》中包含了不合法或不合理的内容,很可能导致这些制度、这些条款都变成了无效,从而成为企业管理中的坑,让企业不停的栽跟头,我们且看下面的案例分享。

HR,《员工手册》里的坑都填平了吗?

王选平(化名)2017年4月份入职某软件公司担任支持工程师一职。双方签订了书面的劳动合同,约定其月工资为6000元。同年11月,王选平发现其银行卡转账的10月工资少了500元,感到有些奇怪,于是就向公司财务询问原因。 令王选平惊讶的是,财务告知张某,因为其10月迟到两次,按照公司规定按迟到时间长短进行罚款。

对此,王选平认为,虽然自己有两次迟到,但是其利用午休时间完成了工作任务,并不会对正常工作产生影响,双方因此发生争议,王选平遂向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求软件公司支付其工资差额500元。

庭审中,公司认为自己的罚款可谓“合情合理”。据悉,在该公司的员工手册中有明确规定:员工迟到半小时以内罚100元,半小时以上一小时以下罚200元,一小时以上罚400元。不仅如此,员工手册经过民主程序,公司自2008年成立以来,所有的员工都按照这个规定执行,规章制度在王选平入职的时候也已经告知。

因此,公司指出,王选平迟到两次,单位按照规章制度进行扣款是合理的,并不同意支付工资差额。 而在王选平看来,自己虽然有两次迟到,但一次迟到时间在5分钟内,并不会对正常工作产生影响,另一次迟到一小时以上,则是因为地铁故障,并非其本人过错,并且已经在午休时间完成工作任务。 因此,王选平认为其日工资折算不到300元的情况下,软件公司对迟到扣一小时以上罚400元也是不合理的。

最终,劳动仲裁委员会认为,用人单位虽对劳动者有管理权,可对劳动者的上下班时间做出相应的规定,并对迟到、早退等行为进行约束,但用人单位不得以此为由对劳动者进行罚款,故对王选平要求支付2017年10月工资差额500元的请求予以支持。

用人单位根据员工手册规定对劳动者的迟到进行罚款,为何错了?

对此,专家指出,首先,劳动者迟到早退属于违反劳动纪律,在劳动者存在不按时上下班的情况下,用人单位有权对此类行为进行一定管理,以维护用人单位正常的经营管理活动。用人单位也有权在规章制度中对于迟到早退等行为进行处罚,以兼顾维护劳动者的合法权益和提高用人单位管理效益。

但是,这并不是意味着用人单位可以任意对违纪行为进行处罚,对于违纪如何处罚的规定也必须合理合法,避免用人单位以违纪的名义侵害劳动者的合法权益。目前,并无法律授权其可在内部规章制度内设定罚款的条款。因此,本案中公司虽然通过民主程序就迟到作出了罚款的有关规定,但法律并未赋予用人单位对劳动者罚款的权利,用人单位该项规定侵害了劳动者的合法权益,该条款为无效条款。

我们看到该案例中,软件公司的《员工手册》就存在着这样一个迟到罚款的坑。一些企业可能还存在着其它的罚款制度,什么请假罚款,不讲卫生罚款,吸烟罚款……这些都是不符合法律的,我们的企业要及时改正、删除。

另外,一些企业的《员工手册》里还存在一些霸王条款,比如试用期没有工资,在职期间不准谈恋爱结婚、入职三年不得怀孕、三月前未休完年休假视为自动放弃等,这些也都是侵害了劳动者的合法权益而无效。

以上说的是《员工手册》中的合法性问题。同时,我们还应注意一个合理性的问题。比如,有的企业《员工手册》中规定员工下班时间不回群内消息就记过,记过累计三次就解雇;给企业造成500元的经济损失就解除劳动合同等,这些都属于不合理的条款,一样会被判为无效。

我们的hr最好要把《员工手册》拿出来好好检查一番,及时地把那些坑都给填平,以免企业栽跟头。

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