企业办理离职的完整手续

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关键词: 离职

无论什么原因导致的员工劳动合同的解除或终止,企业都要及时与员工办理离职手续。一个完整且正规的离职手续分享给大家,一共有六个步骤。

企业办理离职的完整手续

1、对从事有职业病危害工作的员工做健康检查

很多HR可能都不知道离职中会有这样一个流程,因为他们可能没有接触到职业病。那么,主张必须要有这个流程主要有两方面原因:一方面,公司为这类员工做健康检查是应尽的义务,也是为了更快地解除或终止劳动合同;另一方面,如果该员工进入新的公司,在新公司工作期间查出职业病时,而两家公司都无法证明该职业病是何时所患,那么这两家公司承担连带赔偿责任。

2、办理工作交接

工作交接。将离职员工经手的工作交接给其他人员或上级,这可以防止员工仓促离职,出现工作脱节,减少不必要的经济损失。

作终止。离职员工除做好工作交接外,还应当立即停止以用人单

位的名义对外从事一切业务。

3、公司财物、文件资料及债务清偿

公司财务的返还。员工在公司期间,由公司配发的或员工本人掌管的属于公司财物,如电脑、办公用品、通信工具及汽车等,在劳动合同解除时就要将其返还给公司,公司需要指定专人接收。

文件资料的返还。将员工在职期间保管和使用的全部文件资料进行清理,如客户名单、财务账本、工作计划以及技术资料等。

债务清偿。在劳动合同解除时,公司应清查离职员工在职期间的债务情况,如借款、赔偿款或罚款等。

4、退还员工证件及结清工资

为了便于公司管理,员工在办理离职时,需要退还公司的员工证件。

另外,根据《工资支付暂行规定》第九条的规定,“劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资”。同时,如果是公司提出解除劳动合同的,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金

但根据《劳动合同法》的规定,该经济补偿金可在员工办理工作交接手续时支付

5、出具解除或者终止劳动合同的证明

解除或终止劳动合同的证明,是指劳动者用于办理法定退工手续的文件,这直接影响着劳动者的失业保险待遇和劳动者的再就业。根据《劳动合同法》的相关规定,公司应当自解除或者终止劳动合的同时,为员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

6、办理档案和社会保险关系转移手续

根据《劳动合同法》的相关规定,公司在劳动合同解除后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。只要劳动关系终止,公司就应当及时为劳动者办理档案和社会保险转移手续,不能因为员工工作交接没有完成或有其他未履行义务而拖延办理。

最后为朋友们提供一些离职过程中需要用到的资料和模板,希望能对大家的工作有所帮助。

离职申请表模板

离职证明模板

员工离职统计及分析表

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