2021年的人力资源规划该怎么制定?

睛典人力 1236 六大模块

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又快到岁末年初,各大企业的HR们除了忙于2020年的年度绩效考核年终奖的核算,工作总结之外,还有一件非常让人头痛的工作,那就是新一年度的人力资源规划问题。 那么这个2021年度的人力资源规划该怎么制定呢?

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虽然每个企业的情况不同,反映出的问题也不一样,但是我们通过总结不难发现多数的企业有以下的一些共性问题:

好不容易招聘进来的新员工却不能满足公司业务的需求,导致业务部门不满意,而且致使员工流失率很高;

企业人力资源管理工作中的各大模块没有统筹的安排,各自为政;而且大多都是短期行为,头痛医头,脚痛医脚,缺少预见性和前瞻性,感觉工作很被动,而且使得各项成本不断增加,但效果却很差。

我们探究这些问题产生的原因后发现,没有做好人力资源规划工作是主因之一。那么,该如何做好人力资源规划工作呢?

俗话说:知己知彼,方能百战不殆。想要做好人力资源规划,一定要真正了解它。

如果用正式的定义去描述它,那么人力资源规划又被称为人力资源计划,是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。

但如果我们说得通俗易懂一点,那就是人力资源规划就是要保证企业内的人力资源的数量、质量、结构等都必须与组织的战略相匹配,也只有这样才能确保人尽其才、事得其人,实现各项资源合理配置。

人力资源规划从内容上看,主要包括以下四大维度: 

一、人员规划 

人员规划是对企业人员数量、结构、配置与流动的整体规划,包括人力资源现状分析、人员需求和供给预测。 

二、组织规划 

组织规划是人力资源规划中的重要一环,与企业的人力资源战略融为一体,组织规划其实就包括了对企业的组织信息采集,组织架构的设计与调整,组织架构的设计。 

三、制度规划 

制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等相关内容。 

四、费用规划 

费用规划是对企业的人工成本与人力资源管理费用的整体规划,包括了费用预算及人力成本控制等。 

做好人力资源规划对企业来讲,有那么重要吗?可以不做吗?

我们相信对于一家规模较大、管理规范的企业来说,它肯定是需要人力资源规划的。它的重要意义就在于:

首先,人力资源规划是企业战略的重要组成部分。人作为企业内部最大的资源,时刻影响着企业的发展。如果人力资源规划可以和企业总体战略适应,那么企业发展就有了更坚实的基础,满足业务不断扩展的人才需求。 

其次,它能帮助企业控制人力成本。在进行人力现状分析时,对企业进行一次体检,一些隐藏的人力问题都会被发现。比如同一个部门内,有些人工作很清闲,有些人工作就很忙。人力资源规划可以改善这种状况,实现人力资源合理配置,按需增减岗位,节省人力成本。 

此外,做好人力资源规划有利于管理活动的有序化。人力资源规划是六大模块的基础,能为各项工作提供可靠的信息和依据,进而保证管理的有序化。 人力资源规划是建立企业战略组织规划与人力资源管理职能之间的重要桥梁。 

当前,随着各方的人才竞争越来越激烈,企业人力成本也不断上升,人力资源规划必将成为企业经营管理中的重要任务。做好人力资源规划工作,也有助于hr在新的一年更加顺利高效的开展工作。 

那么如何开启2021年的规划,让来年的工作得以更高效顺利地开展呢?

一、立足企业战略 

人力资源规划与企业战略之间有着相辅相成的关系。企业的年度战略随着市场发展和变化需要随时做出调整,那年度HR在做人力资源规划的时候也要随着战略去做调整。 对人力资源现状进行分析 对公司人力资源现状做出盘点,比如人员基础信息、岗位配置、薪资福利、员工绩效等。通过盘点HR们也可以综合判断出每个岗位的员工能力情况、流动情况、晋升情况等。 

二、人力资源需求预测 

HR需要结合公司的年度规划,进行组织架构的梳理,并对人才需求进行预测。具体包括以下几个步骤: 

step1:预测现实的人力资源需求。在人力现状盘点的基础上,确定职务编制和人员配置,统计出人员的缺编、超编及是否符合岗位任职资格要求,这些统计结论还需要与直线经理进行讨论、修正。 

step2:预测未来人力资源流失情况。包括对预测期内退休人员的统计,根据历史数据对可能发生的离职情况进行预测等。 

step3:预测未来的人力资源需求。根据企业年度规划,预测各部门工作量的增长情况,从而确定各部门还需增加的工作岗位及人数,并进行汇总统计。 

step4:将以上预测情况整合汇总后,形成企业整体的人力资源需求预测。 

三、制定供给计划 

人力资源供给计划是人力需求的对策性计划。但人才供给的途径不仅仅是招聘,还要考虑从内部培训晋升,或通过流程优化,将工作分解到现存的流程节点中,让现有的人才来承接,又或者可以通过外包方式来实现。 制定调整计划 在人力资源需求预测和供给计划的基础上,还应该制定相应的人力资源制度或政策的调整计划,包括招聘政策、绩效政策、薪酬及福利政策、激励政策、员工职业发展政策和员工的日常管理政策等。 

四、制定费用计划 

费用计划是对企业人工成本、管理费用的整体预算规划,包括人工成本、招聘费用、培训费用、绩效考核奖金、人均效能、福利费用、人力资源费用控制、费用结构占比、投入产出比等。

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