什么是人才库?

HRsee 1018 六大模块

关键词:

人才库,是从英文Talent pool翻译过来,因此有些地方也译作人才池。通俗来理解的话,就是用来储备人才的池子。

什么是人才库?

现代企业中,每一位员工经过各项能力评估后,进入人才库管理,并按技术序列、职衔等级排序。企业有规律、周期性地对各类人才进行能力评估,确定其职衔等级。人才库也是企业组建团队、承接任务、选拔角色时的重要的人才源头。

人才库所发挥的作用有以下几点

(1)公司员工的储备。本公司员工有的可以适应好几个岗位,当这此岗位空缺时,可以考虑内部培养、调动。

(2)面试应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的,可以与之沟通,将他录入人才库,当有更适合他的岗位时再与他联系,在录用他之前最好与他保持联系,一方面可以了解他的状况,另一方面还可以增加面试者对自己公司的良好印象。

(3)简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来,当有需要的时候再联系。

一般来讲,一个企业的人才库架构,应该分为三个层次(高层人才库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。有些企业除此之外,还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。

如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才,并定期对企业已聘人员进行评估和管理,调整、安排好人才的职务,提拔有实力的员工,确保他们是工作在最适合自己的职位上,从而发挥其最大潜力。

人才库建立的要点

(1)公司员工档案的建立与健全很重要,这是完善内部人才库的重要途径。

(2)外部人才库建立,一是面试时多挖掘应聘者的潜能,建立应聘者对企业的好感,或许当时他应聘的岗位并不适合他,如果没有录用他,打电话告知他原因及录入企业人才库的信息,表示希望以后能有机会与他共事。二是在一轮招聘结果后,将所有收到的简历统一进行筛选后,将符合企业基本要求的人才归入企业人才库,到真正要招的时候就可以主动联系他们。

(3)良好的互动和规划是人才库前后必做之事。HR需要根据企业发展战略和阶段,储备不同的人才;同时,人才库建立之后,要保持与人才库中人才的不断交流,达到人才资源保鲜的目的。

人才库建立的方法

首先,要建立一个良好的人力资源体管理部门,专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项,并负责保密。

其次,要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制,做好人才储备及在职人员管理的工作。

另外,建立企业文化管理机制,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力,也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。

与此同时,企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作,确保人才管理的规范性。

人才库应该是一个动态的库,做好以上几点,可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工,适应企业不断发展的人才需求。

最初的企业人才库,只是将较优秀的简历统一保存在一个地方,可能是电脑上、文件袋里,也可能是EXCEL里,但随着技术的发展,越来越多企业的人才库是建立在一个网络平台上面。这个平台不仅可以帮助hr自动收集各个招聘渠道的简历,而且能够将所有简历统一模板,最重要的是,这个平台必须能够实现企业与候选人的互动,定期群发邮件或短信,提醒他们更新简历,节日问候等,让人才库中的候选人能够不断了解公司情况,从而对公司产生兴趣,一旦公司有职位空缺,HR便可向人才库中的候选人发布招聘信息,快速定位候选人。

当企业的规模不断扩大之后,对于人才库建设的要求也越来越高,传统的操作已经无法跟上发展的步伐,这个时候企业就要管理咨询一些专业的厂商借助它们的信息化管理系统来打造更为强大的企业人才库。

人力资源管理案例精选集

抱歉,评论功能暂时关闭!