企业在招聘计划中需要编制招聘预算,预估招聘成本,以寻求企业在资金上的支持。有效、准确、详细的招聘预算是企业招聘活动能顺利、高效开展的物质前提和保证。因此,我们的HR应该投入时间把这项工作做好,做细。那么,我们应该如何为招聘计划中的预算来估计招聘成本呢?hr案例网为朋友们分享下面的文章内容,希望能让朋友们能有所收获。

STEP1 估算企业年度招聘人数
企业组织各部门参加会议,在年度总体目标被分解和认领之后,各部门可以确定招聘需求人数。我们可以通过下面的表格来显示这些数据。

如何来确定招聘需求人数呢?可以用多种定量的方法,请参考文章:采用销售额进行人力需求预测的案例
另外在预估招聘人数的时候,企业包括各部门都要把员工流失率考虑进去。一般来说,我们都可以参考往年的历史数据,如果没有,可以寻找一些行业的平均数据。
这里我们可以举一个栗子。例如,假设企业年初在职员工为300人,并计划再雇佣80人。如果没有任何人员流动,到年底企业将有380名员工。如果企业年初时估计有10%的员工可能流失(离职、退休),那么需要再填补30个空缺,那么企业招聘的人数应是就是110人:30人来填空,80人进入新的职位。
STEP2 确定招聘预算的基本内容
招聘预算可以分为内部费用与外部费用。内部费用即招聘人员的差旅费用,包括交通费、餐饮费、住宿费及其他费用等。一般情况下,招聘人员的工资、福利补贴及其他管理费用不算在预算范围内。外部费用则包括渠道费用、宣传费用、测评费用及其他费用。具体内容可以参考下面的表格。

具体该如何执行,可以参考下面的一些建议:
1. 根据企业的年度招聘计划进行招聘渠道评估,选择一个或多个合适的招聘渠道,并对招聘渠道的基础费用进行预拟,形成初步的渠道招聘预算表。
2. 根据企业的招聘计划进行具体工作安排,如参加校园招聘会、人才市场招聘会等的预估费用。
3. 进行企业招聘测评题库的搭建与维护,编制笔试、面试及心理测评题库,并以企业的招聘计划为依据,进行测试费用预估。
4. 综合以上各项费用得出基础的预算数额,并在此基础上根据企业的实际情况预留出一定数额的应急资金,形成最终的招聘预算表。
STEP3 计算每雇佣成本
估算每雇佣成本的数据指标能够帮助企业评估和跟踪招聘预算,可以使用下面的公式来计算每雇佣成本:

公式中的内部、外部招聘成本就是第二部中内部和外部所估计的费用。
这里的每雇佣成本为估计成本,不能将所有突发情况考虑在内,因此实际招聘成本不必以为准但应尽量控制在预算范围内。
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