企业内部沟通用文档还是用PPT？

睛典人力 2021-04-07 2578 0

企业在内部进行沟通，传递信息时，究竟是用文档还是PPT呢？这不能一概而论，各有优势和劣势，做到扬长避短，发挥各自特点才是王道。

企业内部沟通用文档还是用PPT？

先说PPT。现在职场中，PPT有一种泛滥成灾的趋势。开会要用PPT、述职要用PPT、汇报工作要用PPT，而且还要追求PPT做得漂亮、美规、酷炫，“简陋、粗鄙”的PPT完全不好意思拿出手。结果这就导致员工把大量的时间浪费在PPT的“颜值”上，而忽视了其核心——要表达和展示的内容。追求表明，忽视内在，PPT明显就演变成了一种形式主义。特别是在一些大企业里，这种情况尤其严重，员工是叫苦连天，不堪其负。

好在一些公司注意到了其中的问题，纷纷采取措施开始遏制这种势头。比如去年5月份时，美团宣布内部汇报拒用PPT改用Word；在7月份，阿里巴巴也宣布要杜绝形式大于内容没有思考的PPT。

在国外，电商巨头亚马逊甚至早就规定在总结、汇报、演示时禁止使用PPT，要求员工直接撰写文档来传递相关信息。

实际上，这又有点矫枉过正的味道。PPT在信息传递、沟通方面还是有自己独到的优势。PPT要求突出内容中的重点，这样能让大家印象深刻，同时伴随着制作人在一旁的讲解，无疑能起到良好的沟通效果。

再说文档。一般来讲，文档包含的信息量远超PPT，它里面不仅包含了重点信息，而且还有对其详细的描述和解释，能让人看的清清楚楚、明明白白。但文档不具备演示功能，是需要人们花时间去阅读。问题往往就出在这里，现在工作都是快节奏，人们往往缺乏耐心去完完整整地看完一份文档，更愿意让别人花时间用PPT将其中的重点直接告诉我们，再加上酷炫的表达，远非单调的文档可比，这就是为什么PPT比文档更受欢迎的原因之一。

个人觉得应该分不同场合、不同情况使用不同的手段。当人数众多，时间有限的情况下，使用PPT无疑就是一个最佳的选择；而当涉及到知识的传递，重大内容的沟通方面，文档就是最好的选择。