再谈工资保密制

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关键词: 工资保密制

由于企业之间的竞争越来越厉害,加上内部管理愈加复杂,在面对工资奖金这些非常敏感话题时,现在很多企业都采取所谓的“工资保密制”,严禁员工之间互相打听薪酬,否则就要北处罚甚至是开除。

再谈工资保密制

关于打听同事工资被开除,此前就有类似案例被曝光,“同事之间工资应该公开吗”“你会打听同事工资吗”的话题也多次引起热议。

有人质疑,工资神神秘秘到底为啥?公司薪酬保密制度于法有据吗?你会打听同事工资吗?作为职场人,涉及到工资、奖金的话题总是格外敏感。

近日,一则“打听同事工资被开除了”登上话题榜。一名网友在微博发帖称,他在某互联网企业工作,本月加班较多、工资拿得不少,因有同事与其加班差不多,便问对方工资拿了多少。该网友称,他当时是在办公室公开问的同事,同事未正面回答。第二天,企业HR就找到他谈辞退的事。该网友觉得委屈:“这又不是什么见不得人的事,至于要开除我吗?”其实,类似“打听同事工资被开除了”的案例,这并非第一次出现。

此前,针对同事间工资应不应该公开的话题,有媒体就“你会打听同事工资吗”发起网上投票。结果显示,表示“会打听”的职场人占多数。不少职场人表示,供职单位要求薪酬保密并不少见,包括写入劳动合同、保密协议,以及入职时上级的口头嘱咐等多种形式。确实有不少公司将“禁止私下交流工资奖金”写入合同,甚至还有公司让员工签订薪酬保密协议,明确违反者将被开除。

打听工资至于开除吗?作为职场人,打听同事工资仅仅是茶余饭后的消遣行为吗?站在用人单位的立场,是因为即使同样的岗位,但是可能会存在学历、能力、经验、资历等方面的差异,造成他们的工资很有很大的不同,这样一来互相打听,很有可能在企业内部造成矛盾,影响团结。因此对于企业来说,严格的薪酬保密是为了便于管理,节约管理成本。

有的公司在这个方面的制度是非常完备。比如会将薪酬设置为公司机密写入劳动合同,将之列为解除劳动合同的情形,在新员工培训会上进行讲解,此外还有视频录像、员工参与签字、会后考试,证明员工知情。曾经有过员工因违反薪资保密规定被开除,员工前往劳动仲裁委员会进行仲裁,但因“有证据证明该员工明知薪酬为企业机密不得相互打听”,仲裁委员会并未支持其请求。

除了内部团结考虑,现在人才竞争这么激烈,薪资是个很重要的砝码,在一些骨干或重要岗位薪资数据应属于企业的商业机密,如果恶意泄露给同行,违反了保密协议,可以开除。不少人认为,要求薪酬保密能够保护隐私,签署了协议就说明事先知情,应该遵守。也有人认为,“打听工资而已,警告便可,直接开除似乎太过了”。

薪酬保密有法可依吗?显然,薪酬保密制度已是不少单位的一项重要管理制度。有法律专业人士解释说,每个员工在学历、能力等方面存在差异,用人单位可以根据每一个劳动者的劳动技能给公司创造的价值,结合本单位的生产经营特点和经济效益情况,在合法范围内自主确定工资分配方式和工资水平。对于用人单位与员工约定薪酬保密,没有任何法律对这一约定进行禁止:“用人单位有权利在劳动合同或规章制度中约定相应的条款,密薪制本身并不违法。”但是如果仅以口头告知劳动者打听薪酬属于严重违纪,并以此为由解除合同,不符合法律的相关规定。

用人单位相关规章制度应该符合三个标准:依据民主程序制定、不违反法律法规、依法向劳动者进行告知。“如果符合这三个条件,或者在协议中,比如保密协议、劳动合同的正文条款中有这类内容,那么该约定本身有效,以此为依据对员工进行处理是合法,,现实案例也支持这样的标准。”

薪酬保密制度可以有,但不能肆意滥用,千万别成为“同工不同酬”的遮羞布。如今,越多越多的用人单位引入“密薪制”,将“禁止私下交流工资奖金”写入合同,甚至让员工签订工资保密协议,明确违反者将被开除。实际上,“密薪制”是把双刃剑,尊重员工隐私、避免盲目攀比的同时,也容易滋生暗箱操作和以权谋私、侵犯员工权益,制造新的不公问题。

“密薪制”设计之初,就确定若干原则,比如“薪酬体系公开、程序民主集中、个人工资保密”等。判断“打听同事工资被炒”是否合法、合理,需要看企业执行时是否片面强调“个人工资保密”原则,而忽视“薪酬体系公开、程序民主集中”等要求。如果企业在制定薪酬保密制度时,已充分征求员工意见,并公开薪酬构成和分配方式,那么“打听同事工资被炒”无可厚非;反之,则不合法,也不合理。

换言之,“密薪制”本身并不违法,与“按劳分配”“同工同酬”等法律要求没有本质的冲突。但在现实中,一些企业只得其“形”而未得其“神”,在执行中过于强势、任性,导致员工的合法权益屡屡受到侵犯。把薪酬保密写入管理制度乃至劳动合同相对容易,将其内化为企业文化却并非易事。企业要想实现“密薪制”的善意初衷而避免其弊端,就应在优化薪酬管理上下功夫,让薪酬体系更公开、考核制度更公正。

例如,在一家薪酬制度比较透明的企业,“业务部门每个人做了多少大家都看在眼里,公司希望工资低的人看到别人的高工资,能受到激励,而非暗中猜疑。

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