官方发布《电子劳动合同订立指引》

关键词： 劳动合同

随着电子劳动合同在各地不断试点推广，签订电子劳动合同的用人单位和劳动者不断增多，与之而来的问题也不断凸显。为了指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同，国家人力资源社会保障部根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规，组织编写了《电子劳动合同订立指引》（以下简称《指引》）。

需要注意的是《指引》鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。现在摘录《指引》中的一些重点内容与朋友们分享。

1、用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立，确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。

2、电子劳动合同订立平台要通过现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

3、用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。同时，电子劳动合同的储存期限要符合劳动合同法关于劳动合同保存期限的规定。

4、电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者App信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

5、电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

6、电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或法律法规授权，电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

《指引》全文官方链接可戳下面网址：

人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知_中华人民共和国人力资源和社会保障部 (mohrss.gov.cn)

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