薪酬结构设计是一项比较复杂的工作,需要考虑到内部分配的公平性,还要照顾到在人才市场上的竞争。今天,我们以一家小企业为案例,采用要素计点法对该企业进行职位评价,然后结合劳动力市场的平均薪酬水平,来对该企业的薪酬结构进行初步的设计,下面是完整的设计过程和设计结果,希望能对朋友们的工作和学习带来有益的帮助。
一、企业背景
对一小型服装公司采用要素计点法建立薪酬结构。该公司主要设立了行政管理部,人力资源部,设计部,生产部,销售部,财务部。
二、使用要素计点法进行职位评价
1.选取合适的报酬要素
①知识:完成工作所需要的学历,经验等。
②责任:组织对员工按照预期要求完成工作的依赖程序,强调职位上的人所承担的职责的重要性。
③技能:完成某种职位的工作所必备的技术、培训、能力以及职称等。
④努力:对为完成某种职位上的工作所需发挥的体力或脑力程度所进行的衡量。
⑤工作条件:职位上的人所从事工作的伤害性以及工作物理环境。
2.报酬要素的等级界定和权重划分
权重的划分采用经验法,上述知识、责任、技能、努力和工作条件的权重分别为知识25%、责任30%、技能30%、努力10%、工作条件5%。具体如下图所示。
3.确定每一种报酬要素的不同等级所对应的点值
总点值:1000 点,运用算术法对应不同等级来分配点值。计算之后的评价尺度表如下图所示。
4.运用这些报酬要素来分析和评价每个职位
使用评价尺度表来评价每个职位。考虑到该企业规模较小,管理不是很规范,很可能没有岗位说明书。因此,只能是评价人员逐一对每个职位运用报酬要素进行主观性的确定职位所对应要素的等级。最终评价结果如下图所示。
三、薪酬结构设计
1.将所有被评价职位根据点数高低排序,建立职位等级结构。
2.观察被评价职位的点值状况,根据职位评价点数对职位进行排序
3.根据职位的评价点数确定职位等级的数量及其点数变动范围
4.将职位等级划分、职位评价点数与市场薪酬调查数据结合起来。并求出回归线方程。
备注:这里职位的市场薪酬水平仅仅用作数据模拟,与实际情况有很大出入。要获取准确的薪酬数据,还应该做薪酬调查或者参考政府公布的工资指导线。
设X为职位评价点值,Y为市场薪酬水平,利用EXCEL可以直接得出回归直线方程
y = 22.744x - 8215.3;
R² = 0.9493
如果想让拟合度更高,可以得出回归指数方程
y = 480.8e0.0037x
R² = 0.9585
5.计算区间中值
将每一区间的中间点值代入上式即可,中间点值=(最大值+最小值)÷2
直线方程计算结果
指数方程计算结果
明显可以看到这个方程计算结果不同,为了更精确,应该选用后者。
6.观察薪酬区间中值与市场水平的比较比率,对问题职位的区间中值进行调整。
比较比率的计算公式=薪酬区间中值÷职位市场平均薪酬水平。一般来讲,比较比率在90%——110%属于正常范围,如果低于90%或者高于110%,都是需要进行人为调整。
7.根据确定的各职位等级或薪酬等级的区间中值与区间变动比率建立薪酬结构。
• 最小值=2×中值÷(2+变动比率)
• 最大值=(1+变动比率)×最小值
8.根据上面的中值、最小值、最大值画出薪酬结构图。
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