在2002年的一年中,中外运—-敦豪国际航空快件有限公司(DHL)的许多客户得到了更好的服务。不仅全年的服务价格大大降低,而且DHL还给它们配备了专用电脑。通过互联网,客户可以实时监测所递货品的当前位置。良好的服务让DHL拿下了2002年中国国际快递市场37%的份额。这些转变与DHL公司采用平衡计分卡有很大的关系。

服务关系到企业的未来发展。DHL打破原来分公司业绩衡量单纯的财务指标,推出平衡计分卡,将分公司、部门、员工衡量的内容拓展:不但有财务指标,同时还有客户服务、作业成本。2001年年底,在准备推出平衡计分卡的动员会上,公司董事总经理谢耀侬这样说:“作业成本法能够报告活动和产品的成本,平衡计分卡则提供一种全面的测量框架,它把组织的能力与为客户创造的价值挂钩,并最终与未来的财务业绩相联系。”
DHL的平衡计分卡具体涵盖了三个环环相扣的内容:财务指标、作业指标(成本和效率)、客户指标。假设总分为100分,则三者分别为40/30/30分。各指标仍可细分,比如客户指标一项中又具体包含“客户保有率”、“新客户的开发”、“客户满意度”3方面内容。
在推行平衡计分卡之初,谢耀侬亲自挂帅,华北、华东、华南区域负责人和部分优秀地区经理组成一个特别行动小组。一年多时间过去了,回忆起当时的情形,谢耀侬认为推行这个计划的关键在于高层的沟通和对指标体系的共识。要分布于不同城市的39个分公司服从一个指标体系,本身就不是一件容易的事。财务、客户、作业相互比例是多少,如何看待客户保有率,快件必须从快递中心到达客户手中的要求是不是适用于所有分公司,这些问题必须要经常沟通协调。
“差不多每两三个月我们就有一个大会,邀请不同的区域负责人、总部职能部门的有关人员、某些分公司的负责人一起,在一个房间里边做‘困兽斗’,把不同的指标定下来,”谢耀侬笑着说,“前期的沟通花了六七个月,指标体系出来了。不过最重要的是在沟通的过程中,大家对企业的目标是什么更清楚了,也更明白如何达到这个目标。”
在运行的过程中,许多目标都经过了微调。以客户满意度调查为例,开始的方案是请一家第三方调研公司对不同的分公司进行跟踪,但是很少有调查公司有遍布39个城市的网络,同时每月一次的调查频度会带来大量的费用。后来让区域管理办公室审查辖区的分公司,按照公司表格内的问题来了解员工的服务态度、解决问题的能力等。但是此法影响到调查结果的客观性,公司则决定改为跨区域公司互访,北方区打电话到南方区,尽量把不公平的元素抛开。
2003年2月,一年一度的DHL中国经理年会在杭州拉开帷幕。整整一天,大家忙着讨论2003年公司应该拟订哪些平衡计分卡指标,每一个指标对应的目标又是什么。相对于半年前的沟通,这次会议显然轻松多了。大家已经达成了一种无声的默契和共识,因为与DHL关键战略因素相对应的平衡计分卡,不仅提高了客户服务能力,甚至在某种程度上改变了DHL的管理基因,重新塑造了它的竞争力。
分析:本案例是企业应用平衡计分卡取得高绩效,赢得竞争优势的好例子。
首先回顾一下卡普兰和诺顿提出的平衡计分卡,从结构上看,他们认为考核应该考四个方面:财务指标、客户指标、内部管理指标、学习与成长指标。
财务指标——主要考核企业在股东眼里的表现如何,销售额、利润率、资产的增长。
客户指标——考核企业在客户眼里的表现,主要是客户满意度,新客户增长率、老客户保留率,客户服务的设施。
内部管理管理指标——考核在内部流程的每个环节上,比如财务、生产、销售、研发,是不是做到最好。
学习与成长指标——主要考核员工的能力,比如核心员工的数量,核心员工知识的增长情况、积累情况,员工满意度。

本案例中,我们看到了什么?——DHL是怎样运用平衡计分卡进行考核的。
1.使用平衡计分卡明确了考什么的问题,建立了考核指标体系。打破原来分公司业绩衡量单纯的财务指标,DHL的平衡计分卡具体涵盖了三个环环相扣的内容:财务指标、作业指标(成本和效率)、客户指标。并将各指标再细分。
2.确定考核的绩效标准(指标目标)。有两点:群体沟通,高层、职能部门、区域负责人、地区和分公司经理特别重视沟通,并定期沟通;目标在实际中都经过微调,使之更可行、更有价值。
3.谁来考?尽管案例没有明确说明,但是人力资源部一定是考核过程中的重要成员(总部职能部门的有关人员)。其他还有谁?区域负责人、部分优秀地区经理、某些分公司的负责人(在公司层考核中,他们正相当于基层经理)。

通过本案例,我们没看到却能联想到什么?
“原装”平衡计分卡有四个方面,DHL的平衡计分卡只有三个,少掉的是“学习与成长指标”。如何看待这一问题?
这其实也是一部分国内企业都存在的情况,如果不考虑企业的特殊因素,而仅作为共性现象,我们可以作以下判断:
1.对员工能力的评价较易被忽视。平衡计分卡主要适用于公司层和部门层的考核,对这样的层次而言,业务业绩(比如财务表现、成本和效率、客户)具有显性的特点,是股东评价他们的主要方面。员工能力则相对隐性,对他们的关注则可能较低。
2.“学习与成长指标”不可少。一个企业要想有好的财务指标就必须有好的客户,如果要有好的客户就必须以好的内部管理为支撑,如果要有好的内部管理,就必须有好的员工。反过来也是一样:好员工——好的内部管理——好的客户——好的财务结果。这是缜密的逻辑,拥有好员工是根基性的因素。所以,针对员工的“学习与成长指标”不可少。
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