如何制定成功的绩效计划?

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关键词: 绩效计划

绩效管理体系设计和实施的前提是:企业已经有短、中、长期战略目标并且能够层层分解到各部门和各个岗位。

绩效计划是关于工作目标和标准的契约,参与和承诺是制定绩效计划的前提。因此,企业需要承认个人的需要。

如何制定成功的绩效计划?

企业不仅应该考虑报酬等外在需要,还应考虑员工的内在需要。

然而,由于绩效计划设定环节问题重重,被考核者常常不清楚自己的表现是如何被评判的。以下几个关键点,将帮助我们梳理思路。

以终为始制定规则

在很多组织中,绩效问题从来没有被成功地解决过。即使当个人绩效得到评估时,也常常是根据业务目标进行评估,而对于客户满意指数、继任者的培养、团体协作精神等方面的指标考虑甚少。

绩效管理应当采用综合的方法,把人力资源和更广泛的企业活动纳入考虑。

在绩效目标的设定中应明确以下几点:

  • 公司/部门/岗位在本次绩效周期内所要达到的工作目标是什么?

  • 完成目标的结果是怎样的?

  • 工作目标和结果的重要性如何?

  • 这些结果可以从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?

  • 员工的各项工作目标的权重是多少?

管理组织架构

设立专门的绩效管理委员会,作为绩效管理组织体系的主体,下设绩效管理委员会办公室,作为绩效管理工作的执行机构。

从公司到各部门内部,设立各级绩效经理,共同完成公司的组织和个人绩效管理工作。

绩效管理委员会办公室成员一般应包括财务部、人力资源部、各职能部门负责人及相关人员。

绩效管理相关支持

  • 明确从何处获得关于员工工作结果的信息?

  • 明确绩效周期内,主管将如何与员工进行沟通?

  • 明确员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以获得哪些资源?

  • 预测员工在达成目标的过程中可能会遇到哪些困难和障碍?

  • 明确绩效管理委员能为员工提供哪些支持和帮助?

同时,列出绩效管理需要准备的表单:公司年度目标责任书、部门年度目标责任书、员工个人绩效合同、部门月度计划工作制定表、部门月度计划考核表、员工月度绩效考核表、部门考核得分汇总表、个人考核得分汇总表、绩效考核申诉表、考核反馈面谈记录表等。

案例分享

摩托罗拉曾给绩效管理下的定义是:绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致: 

  • 员工应该完成的工作;

  • 员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;

  • 用具体的内容描述怎样才算把工作做好;

  • 员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;

  • 如何衡量绩效;

  • 确定影响绩效的障碍并将其克服。

从定义里可以看出,在摩托罗拉,绩效管理被提升到了战略的层面,在绩效管理过程中员工和主管是合作伙伴的关系。

同时,摩托罗拉有关绩效的定义特别强调了具体的可操作性,这一点对于很多组织有重要的借鉴意义。

绩效管理是一个系统,我们要用系统的观点看待绩效管理,将绩效管理置于系统之中,使其各个组成部分互相作用,并以各自独立的方式一起工作去完成既定的目标。

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