主管与下属进行沟通时的原则

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关键词: 沟通技巧

沟通不是简单的你说我听,而是一个信息交流、思想统 一、增强认同感、加强凝聚力的过程,要想取得良好的效果,各级主管需在实施过程中掌握一些原则和技巧。 

主管与下属进行沟通时的原则

一、要认识到下属或他人都有很多优点。

作为主管,尊重和欣 赏自己的员工,发现员工的优点并进行表扬,是提高员工积极性的一个重要方面。不断发现员工身上的优点,哪怕是一个很细小的举动,也要加以表扬,要记住表扬永远比批评的激励效果更好。只要每个主管都能坚持这样去做,部门的工作效率和表现一定会越来越好。 

二、沟通应是双向的。

沟通不是一个人讲一个人听,你既要讲,更要听对方讲,大家都真诚地说出自己心中的想法,这样才能真正发现问题及存在问题的原因,也才能为解决问题奠定基础。如果沟通过程中只有一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。 

三、要注意积极倾听对方的谈话。

光听是不够的,还要积极地去倾听,去听清、听懂进而理解对方的意思,才能为良好的沟通打下基础。 维护对方的尊严。沟通过程中,双方的地位是平等的,主管要充分尊重员工,无论是讲话的语气、语调、行为等都要体现出对员工的尊重,才能获得良好的沟通效果。 

四、沟通方式是灵活多变的。

沟通的形式不是固定的,没有哪一种形式是最好的,只有相对比较适合的,这就需要各级主管根据不同员工的特点、沟通内容的不同而不断调整。 要真正地了解和理解对方,而不是把自己的观点强加给员工。每个人因自身定位、经历、环境的不同,对事情的看法不 可能完全一致,各级主管不要光从自身出发去考虑问题,要多从员工的角度出发考虑问题,多了解员工的看法和建议,从其讲话或行为的动机、出发点去考虑,才能真正的理解对方,得出的结论才能更符合实际,沟通才会进行得更加顺利和有效。 

五、有隔阂时要主动改善关系。

管理者与被管理者之间存在一些隔阂或误会是很 正常的,这就更需要通过沟通来消除。作为主管,更应该从大局出发,表现出高姿态,主动找员工沟通以寻求改善关系。

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