关键词: 岗位说明书
岗位说明书是一份非常重要的文件,它详细阐述了一个职位的职责、要求、福利等信息,对于招聘、员工管理、绩效考核等方面都有着重要的意义。一份比较完整的岗位位说明书应该包括以下四个方面的内容:
一、基本资料
●岗位名称。
●直接上级职位。
●所属部门。
●工资等级。
●所辖人员。
●定员人数。
●工作性质。
二、工作描述
●工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。
●工作活动内容。工作活动内容包括:
a.逐项说明工作活动内容。
b.说明各活动内容占工作时间的百分比。
c.各活动内容的权限。
d.各活动内容的执行依据。
●工作职责。逐项列出任职者的工作职责。
●工作结果。说明任职者执行工作应产生的结果,以定量化为好。
●工作关系。工作关系描述包括:
a.说明此工作受谁监督。
b.说明此工作监督谁。
c.说明此工作可晋升的职位,可转换的职位,以及可升迁至此的职位。
d.与哪些职位发生关系。
●工作人员运用设备说明。它包括:
a.说明工作人员主要运用的设备名称。
b.说明工作人员运用信息资料的形式。
三、任职资格说明
●所需最低学历。
●需要培训的时间和科目。
●从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。
●一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。
●兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某种兴趣、爱好及需求强度。
a.个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性格特点。
b.职位所需的性别、年龄特征。
c.体能需求。如:工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重;对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求;精神紧张程度;体力消耗大小。
四、工作环境
●工作场所。在室内、室外,还是其他特殊场所。
●工作环境的危险。说明危险性存在的可能性,对人员伤害的具体部位、发生的频率,以及危险性原因等。
●职业病。即从事本工作可能患的职业病及轻重程度。
●说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。
●说明工作的均衡性。即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度。
●工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作,工作环境使人是否愉快。
以上就是一份岗位说明书应具备的完整内容。总之,岗位说明书是一份非常重要的文件,它能够为企业招聘、员工管理、绩效考核、员工培训、薪酬管理等方面提供重要的信息支持。
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