人力资源规划能有哪些作用？

HRsee 2024-01-18 779 0

人力资源规划是组织为了实现自身战略目标，通过对组织未来的人力资源需求和供给状况的预测，根据组织目前的人力资源状况，制定相应的人力资源获取、利用、保留和开发计划，以满足组织对人力资源数量和质量需求的过程。

人力资源规划能有哪些作用？

人力资源通过对组织在不同时期、不同内外部环境、不同组织战略目标下的人力资源供需情况进行预测，不仅可以确保组织在需要的时候能够获得所需的各种人力资源，而且有助于确保组织员工队伍的精简和高效。因此，科学、可靠的人力资源规划工作对于一个组织来说意义重大。

1、有利于组织战略目标的实现

人力资源规划是实现组织战略的基础计划之一”组织为实现其战略目标，会制定各个部门各个方面的业务计划，比如，生产计划、财务计划等，人力资源规划和组织其他方面的计划共同构成组织目标体系；可以说，制定人力资源计划的最终目的就是确保组织实现经营战略，经营战略一旦确定后，下一步就是要有人去执行和完成，人力资源规划的首要目的就是有系统、有组织地规划人员的数量与机构，并通过职位设计、人员补充、教育培训和人员配置等方案，保证选派最佳人选完成预定目标。

2、有利于维持人力资源系统的稳定性

现代组织处于多变的环境之中，一方面，内部环境发生变化，如管理哲学的变化、新技术的开发和利用、生产与营销方式的改变等都将对组织人员的机构与数量等提出新的要求；另一方面，外部环境的变化，如人口规模的变化、教育程度的提高、社会及经济的发展、法律法规的颁布等也直接影响到组织对人员的需求，影响到员工的工作动机、工作热情及作业方式。由于组织的内外部环境在不断发生各种变化，因此，如果一个组织缺乏有效的人力资源规划或者规划工作做得较差，往往就会导致组织不得不被动应对环境的变化。在这种情况下，组织很可能不得不经常采取一些比较激烈的人力资源管理行动，比如，大规模裁员或在短时间内被迫大规模招募员工，这些做法不仅对组织不利，而且有可能对员工个人产生较大的不利影响。因此，良好的人力资源规划不仅有利于组织长期保持较好的运行态势，而且有利于保持员工队伍的稳定性和可靠性，有利于组织保持人力资源管理系统乃至组织文化的一致性和稳定性，从而为组织在劳动力市场上赢得良好声誉。不仅如此，良好的人力资源规划还会对招募甄选、培训开发、员工关系等其他各种人力资源管理工作的有效实施产生较好的指导作用。人力资源规划能够让组织能更好地把握未来不确定的经营环境，及时调整人力资源的构成，以适应内外环境的变化，保持竞争优势。

3、有助于组织的人工成本控制

这主要体现为：第一，它能帮助管理人员预测人力资源的短缺和冗余，对组织需要的人才作适当的储备，对组织紧缺的人力资源发出引进与培训的预警，以纠正人员供需的不平衡状态，减少人力资源的浪费或弥补人力资源的不足；第二，有效的人力资源规划使管理层和员工明确人力资源开发与管理的目标，充分发挥员工的知识、能力和技术，为每个员工提供公平竞争的机会；第三，它也有助于客观地评价员工的业绩，极大地提高劳动积极性；第四，通过人力资源规划，可以更好地向员工提供适合个人发展的职业生涯发展计划，提高员工生活工作质量，开发员工潜能，最终提高组织对人的使用效率。总之，有效的人力资源规划能使组织保持合理的人员结构、年龄结构和工资结构，避免断层的压力和冗员的负担。