离职证明是HR在工作时经常要接触到的文件之一，它主要的用途是为了证明员工和以前公司已经解除了劳动关系，为避免纠纷而开具的凭证，因此新的单位在求职者面试入职时，可以要求其提交离职证明。我们为大家总结了有关离职证明的几个注意事项，希望能对大家的工作起到帮助作用。
1、单位拒开离职证明违法
《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里所说的解除或者终止劳动合同的证明就是离职证明。如果用人单位拒绝给劳动者开具离职证明给劳动者造成损失，用人单位要承担赔偿责任。
2、离职证明中应包含的内容
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。这就是离职证明内容需要包含的“四要件”。法律上对于离职原因并没有做硬性规定，hr可以自行处理。另外有些企业出于对离职员工的报复，会在离职证明中加上一些恶评，劳动者有权利拒收这样的离职证明。
3、离职证明需员工签收
正因为离职证明属于正式的一种法律文件，因此向劳动者出具离职证明后一定要记得要劳动者签收并保留签收回执，避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。
4、离职证明的作用
（1）进行失业登记，享受失业保险的凭证；
（2）求职的凭证；
（3）社会保险关系转移的凭证。
5、离职证明范例
离职证明
某某先生/女士/小姐，身份证号：________，自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称（加盖公章）
20xx年07月31日
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