关键词： 时间管理
如果说管理大师彼得·德鲁克先生对我们众多贡献中最令人仰目之一、或者说让《卓有成效的管理者》这本书如此吸引。那就是德鲁克先生提出了时间管理这个概念。他告诉广大的管理者、知识工作者。学习管理、把自己的工作做得卓有成效，首先必须要学会做良好的自我管理。而自我管理中核心点就是做好自我的时间管理。
时间对管理者来说是过去后则不可再拥有的资源、同时也是让每个人工作干得是否卓有成效重要的工具。简而言之：看一位管理者的管理实际管理水平，看他对自己的时间管理水准多少就能知道一二。一个连自己的时间都管理不好、掌控不住、不知道合理分配、甚至连自己的时间花在哪都不知道的管理者，我们很难说他是一位优秀的管理者，即使他再辛苦、再加班，我们也必须这样评价他。
所以德鲁克先生对每位管理者的时间管理在《卓有成效的管理者》这本书第二章给出了工具化的建议。要求大家学会：记录自己的时间而加以分析、然后管理好自己的时间加以优化、统一安排好自己的时间而不浪费自己和别人的时间。
前几天我在德微信群请了专门讲时间管理的大树老师讲了一堂专业的时间管理课，课讲得精彩而专业。让我天天倡导时间管理的人知道了还有这么多时间管理的软件工具，帮助你做自我时间管理。这点真的很感谢大树老师！
说起时间管理，不由得让我想起2014年10月的一天，温州赛格教育咨询公司的德鲁克项目负责人张渤鑫兄弟带着顺波老师、蒋石竹老师和我来到温州的江心屿公园畅聊了一天各自对《卓有成效的管理者》各知识点理解的场景。这是我极其快乐的一天。
根据我自己实践时间管理与实际管理心得。特别是自己过去从工厂实际运行与管理的经验。我从实际管理的角度看时间管理，得出以下自己的观点与看法：
一、时间管理是管理者的必修课
我非常赞同德老的这个观点。管理者如果要学习管理、一个新入职的知识工作者要学习如何高效的 工作首先必须学习的就是时间管理。知道自己一天的工作时间都花哪 了？并从中分析自己的工作重点是否对、自己的工作技能是否还需大大改善、自己的时间被谁、被什么因素给浪费掉。从时间这个点每位管理者都可以发现自己工作中值得改善的地方。但过去对管理者的培养与教育中大家都忽略了这一点。
提升管理者的工作效率、集中精力解决最重要、最关键的事情、学会合理、高效地安排自己的工作才是管理者最需要学习、练习和掌握的。而在很长时间的管理工作中，特别是如江浙地区、劳动法不执行、无加班费可言的地区。企业总是以上班时间拉长作为解决问题的唯 一方法、对管理者的引导更多的是苦干！用延长上班时间来完成任务！很少要求管理者学会思考、高效工作！
管理者要学会良好的时间管理首先第一条就是学会对自己的工作安排系统思考、思考是时间管理学习的基础与前提。如果没有独立的思考能力，时间管理中的记录及后面所有的工作，包括所有时间管理的软件都没有任何意义！而广大中小民营企业内成长起来的管理者苦干多于巧干、听从多于独断。整个环境都没有思考与改善的氛围。
如果企业管理者没有独立思考与自我改善的意识，学会时间管理就 如在水泥地上种庄稼，没有土壤、成功不了！
二、时间管理是建立在良好的企业系统管理之上的成果
时间管理上我们遇到的最大的问题、或者说我们听到管理者说出的最多的无
奈是我的时间我掌控不了！因为天天在救火（处理突发事件）；上级总是有太多临时事情安排、我总被他的临时交待打乱安排；不得力的下属总是有很多临时问题要来问我，甚至要求我去现场帮他们解决。
所有这些问题的反应与无奈其实告诉我们的是：很多管理者时间无法管理与掌控自己的时间，其根源是其所在的组织的管理混乱、其上司管理指挥水平的低下、其下属管理上的无能。归根结底是该组织管理的混乱。
在这种管理混乱的组织内，任何有着自己时间管理能力的人也会像德鲁克先生所说，管理者被日常管理与环境所左右，你也没办法如你所学所运用。
管理者良好的时间管理是建立在一家企业良好的管理秩序上。一家企业只有拥有了较规范的管理秩序：上司、下级、同事都比较胜任且有良好的管理意识，公司管理流程顺畅、大家都能做到各司其责，内部少有突发事件发生。管理者的时间管理才能真正做得起来。否则一个优秀的个体只会被一个混乱的群体给埋没！
三、个体良好时间管理是建立在企业整体人员整体良好能力之上
一个管理者能否真正掌控自己的时间，如德老的《卓有成效的管理者》书上所说进行练习与实践。除了第二点所说的企业整体管理水平高与低之外。另外还有一个更关键点（虽然第二点已提及）就是：企业每个层次个人的管理能力与工作能力。
如果你的上司是个懂管理的人。懂得授权、懂给你空间与平台发挥。不会一天到晚瞎指挥、不会经常给你一些临时交待。你可以专注自己领域的工作、你的时间管理可以做得起来！
如果你的同级其它部门同事既懂管理、又懂相互配合、是个比较有责任担当的人。公司对各部门之间分工又比较明确。那么大家工作起来配合默契、沟通顺畅、大家各自的时间管理也比较容易做到位。否则相互之间一些到晚都在沟通、扯皮、跑来跑去面对面大眼瞪小眼。动不动就 搬上级、搬老板来解决、甚至是要开会来解决一些日常琐碎事务。这样大家都不用谈什么时间管理！
如果你的下属平时没有训练好、工作能力不够；或者没有责任担当、或者是因为你授权不到位、造成他们自己不敢承担责任、该自己做主的事情不敢做主。事事都要问你。甚至如我所见：车间员工请个三天假要不要同意都要你这个经理、总监来批准。这样一则自己的时间管理没法搞、二则说明你自己的管理存在很大问题。
过去自己在管理企业过程中，曾经发生过两次我的老板、我的上司问我的手下（车间主任）：你们现在怎么不来找我（处理事情）呀？在不同的单位我的手下都说：经理（厂长）都处理好了。我觉得我没有什么事情要再找你了。其实很简单。我们不过对自己的干部做了如下工作：、
1、、授权与责任划分 是他们的事情必须自己去做决定、不要养成依赖上司的习惯。学会承担责任。真要是有错误的决定，头几次 我也不怪、不骂。只要求不再犯。很多中小企业这块不是老板、就 是高层做得很差。权力抓在自己手上；
2、凡是自己需要做的回复与决定 立马第一时间给下属答案。不让他们感觉你这个领导什么主也做不了，还要问老板（这一点我自己应该感谢当时企业老板的 授权）；
3、不断地培训与训练 一则培养他们的责任与担当、二则培养他们处理问题能力、三则（最重要的）培养他们独立的思考能力。以上习惯在课堂上与工作中又不断训练大家！
4、创造独立思考、不同做法的氛围 每次下达任务后鼓励下属用自己的方法去完成任务，自己作为上司的方法永远 是建议与参考答案。不需要照搬！大家完全可要按照自己的思路与方法去完成我交待的任务，如果几次下来都没有与上司不同的任务完成任务的方法。这样的干部我们反而要去重点引导他。
在上述方法实施后，整个管理氛围起来了！不论是自己的时间管理、还是下属的时间管理都可以做得很好！因为大家都在一种管理有秩、分工明确、各司其责、沟通顺畅、主动配合的环境中工作。每天工作中很少有意外事件来打扰你。你完全可以按照自己事先的时间管理、想法与计划做你自己该做的事情。
四、做自己本职岗位该做的事情
从时间管理来看一个公司管理是否到位、成熟。可以看一点就明白了。就是
管理者时间是花在哪？特别是他非常忙的时候他的时间花在哪？
如果他的时间全部花在自己本职工作上还忙不过来。有可能公司给他安排的事情太多、或者自身能力不足、或者公司人员成本控制严，造成管理者被迫凡事都必须亲历亲为。但这种情况很少出现；
大部分情况是管理者说很忙，却是把时间花在干下属的工作、或帮下属打工。也就是我经常说的很多公司出现的管理现状：副总在做经理的事、经理在做车间主任的事、车间主任在做班组长的事、班组长在做员工的事情！员工却在磨洋工或无所事事！
当然还有比这更扯蛋的事情是总监、经理在忙的时候跳下去做一线的员工事情。这不叫以身作则、同甘共苦！这其实显示的是这个公司没有一点管理概念。公司的管理还处于沙漠地带！
我在工作第一年接受台资厂理念就 是台干教导陆干的观点，如果我给了你几十个人、还要你做干部的跳下去做员工的事、这不是说你很能吃苦、而是一种不会合理安排与资源调配的表现！（顺便说一下：我们平时强调管理者以身所则是指管理人员要带头遵守公司规则、制度！而不是去做员工的事）
可以肯定的说：一个管理混乱、没有基础管理常识的中小民企管理人员所谓的忙，都不是忙于做自己本职的工作、都是在忙于做自己下属的事情、甚至像一个一线工人一样做事。在中小民企里管理者有的是比一线员工更勤快的双手、却少了一个管理者应有的思考力、统筹力、预测力与协调力。总以为自己如一线员工工作就是最佳表现。
实则不然！
从人才培养与成长的角度来说：让管理人员适当花一点时间接触上一级的工作、或同级其它部门的工作。可以让管理者加宽自己管理的视野。为培养管理者今后提升的打下基础！而管理者除自己本职工作外、部分时间都化在下一级管理者的工作上去。这位管理者永远成长不起来、企业也无法事先培养好未来高一级的管理人才！事实上大部分企业都在犯这个错误。
所以说：个人时间管理到位是否往往是由组织的管理水平决定、即使不是全部、也是大部！
对每位管理者而言：自己的时间管理能力提升除了个人的学习与练习外。更重要的还是一家企业的整体管理水平提升！及其各级管理者的个人实际管理能力提升！否则一个优秀的管理者掉进一个管理混乱的企业里也只能无所作为而随波逐流！（本文作者：宋曦，个人微信号，songxi1971）
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